Bagi Mahasiswa

Untuk memberikan kemudahan pembayaran setoran mahasiswa.

Bagi Universitas

Mempermudah penarikan dan pengelolaan setoran kewajiban mahasiswa.

Mekanisme Setoran

• Mahasiswa dapat menyetor dana ke rekening Universitas melalui unit kerja BRI on line Selindo secara tunai atau OB.
• Petugas BRI melakukan entry data yang diberikan oleh mahasiswa dengan dasar sbb: Mahasiswa baru berdasarkan Nomor Ujian - Mahasiswa lama berdasarkan NIM.
• Mahasiswa melakukan pembayaran yang besarnya sesuai inquiry yang terdapat di komputer Teller BRI.
• BRI melakukan split otomatis atas kewajiban mahasiswa sesuai pos rekening masing-masing.

Proses Pengiriman Data

• Universitas mengirimkan file text dengan menggunakan fasilitas FTP ke FTP Server yang ada di Kantor Pusat BRI, setelah itu Pihak Universitas melakukan konfirmasi ke Kanca BRI.
• Kanca BRI melakukan Proses Upload (Upload File dari FTP Server ke Host AS/400 Brinets) melalui Aplikasi BDS.
• Host Brinets BRI melakukan proses upload dan pembentukan database di AS/400, selanjutnya memberikan respon kepada Kanca BRI.
• Kanca melakukan transaksi pembayaran.
• Brinets melakukan proses batch pembukuan yang akan membentuk Jurnal sebagai berikut :
  • Db Kas/Rekening Nasabah
  • Cr ......................................
  • Cr Rekening Universitas Escrow
• Brinets mengirimkan data rekonsiliasi laporan pembayaran/setoran mahasiswa dan menempatkannya di FTP Server.
• Universitas melakukan proses download data laporan rekonsiliasi dari FTP Server menggunakan sarana FTP (ataukah hardcopy by Kanca BRI).